7+1 Tips για επιτυχημένες παρουσιάσεις μπροστά σε κοινό
Τόσο στο επαγγελματικό όσο και στο ακαδημαϊκό περιβάλλον, η ικανότητα να μπορεί κάποιος να παρουσιάσει μία ιδέα, ένα project ή ένα προϊόν είναι εξίσου σημαντική.
Άσχετα με το αν είσαι έμπειρος στις παρουσιάσεις ή ξεκινάς μόλις τώρα, παρακάτω θα δεις κάποια χρήσιμα tips που θα σε βοηθήσουν να παρουσιάσεις τις ιδέες σου με πιο αποτελεσματικό τρόπο και να εντυπωσιάσεις συναδέλφους, προϊσταμένους, επενδυτές ή το κοινό μπροστά στο οποίο καλείσαι να μιλήσεις.
Πως λοιπόν θα πείσεις το κοινό σου;
Πως θα διατηρήσεις την προσοχή και το ενδιαφέρον του;
Ο κανόνας του Guy Kawasaki (10-20-30), ο οποίος θεωρείται σήμερα ένας παγκόσμιος μέντορας των ανθρώπων που δραστηριοποιούνται στο χώρο του μάρκετινγκ λέει ότι μια επαγγελματική παρουσίαση Power Point θα πρέπει να έχει:
- δέκα διαφάνειες, καθώς ο μέσος άνθρωπος δεν μπορεί να κατανοήσει περισσότερες από 10 διαφορετικές έννοιες σε μια συνάντηση.
- να μη διαρκεί περισσότερο από 20 λεπτά, ώστε να μη κουράσεις το κοινό σας και να έχεις το κατάλληλο χρόνο που χρειάζεται για πιθανές ερωτήσεις, συζήτηση και προτάσεις στο τέλος της παρουσίασης
- Το μέγεθος της γραμματοσειρά να μην είναι μικρότερο από 30. Πολλοί θα επιλέξουν μικρό μέγεθος γραμματοσειράς για να “βάλουν” περισσότερο κείμενο στις διαφάνειες τους. Ωστόσο, αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα να διαβάζουν και οι δύο (ο εισηγητής και το κοινό) μία διαφάνεια και έτσι να μην υπάρχει συγχρονισμός μεταξύ των δύο και να χάνεται το ενδιαφέρον.
7+1 χρήσιμα tips για να πετύχεις το σκοπό σου
Δείξε το πάθος σου και γίνε ένα με το κοινό σου
Φρόντισε να είσαι ειλικρινής με το κοινό σου και δείξε το πάθος και τον ενθουσιασμό σου για το αντικείμενο που παρουσιάζεις.
Επικεντρώσου στις ανάγκες του κοινού σου
Να θυμάσαι να κάνεις πάντα την εξής ερώτηση στον εαυτό σου πριν παρουσιάσεις: “Τι χρειάζεται το κοινό μου;” , “Τι θέλει να μάθει από τη σημερινή παρουσίαση;” Ο σκοπός σου είναι να κερδίσεις το ενδιαφέρον τους και όχι να τους κάνεις να βαρεθούν. Οπότε, προσπάθησε να εστιάσεις περισσότερο στις ανάγκες του και όχι στο τι μπορείς να τους πεις.
Χαμογέλα και κράτα οπτική επαφή
Οι άνθρωποι τείνουν να προσέχουν και να συμπαθούν ανθρώπους που τους κοιτούν στα μάτια και πόσο μάλλον όταν είναι χαρούμενοι και ευδιάθετοι.
Προτίμησε ομοιομορφία στις διαφάνειες
Επέλεξε ένα ελκυστικό, ομοιόμορφο θέμα για τη παρουσίασή σου και γενικότερα keep it simple.
Μη διαβάζεις τις διαφάνειες
Ανέπτυξε το θέμα λίγο παραπάνω από όσο φαίνεται στη διαφάνεια και χρησιμοποίησε όσο το δυνατόν πιο σύντομες προτάσεις έτσι ώστε το κοινό να πάψει να διαβάζει τις διαφάνειες και να έχει την πλήρη προσοχή σε σένα.
Αξιοποίησε τη φωνή σου
Μίλησε δυνατά για να σε ακούει όλο το ακροατήριο και μετέβαλλε τον τόνο της φωνής σου, αν πρέπει να τονίσεις κάτι ή κάνε μια παύση αντίστοιχα ώστε να τραβήξεις την προσοχή τους.
Ξεκίνα και τελείωσε δυνατά
Θυμήσου ότι η αρχή και το τέλος της παρουσίασης σου είναι τα δύο πιο δυνατά σημεία της. Πες μια ιστορία, βάλε ένα βίντεο ή μια εικόνα που θα τους εντυπωσιάσει.
Το σημαντικότερο από όλα είναι να προετοιμαστείς κατάλληλα! Κάνε πρόβα σε ζωντανό κοινό από το κοντινό σου περιβάλλον και ζήτησε feedback. Να είσαι σίγουρος ότι οι παρατηρήσεις τους θα σε βοηθήσουν να βελτιωθεί το περιεχόμενο και η διεξαγωγή της παρουσίασης σου.
And always remember .. Practice makes perfect!
Πολλές φορές το πρόβλημα δεν είναι οι ιδέες σου, αλλά ο τρόπος που τις παρουσιάζεις τελικά!
Στις 16-17 Σεπτεμβρίου, έρχεται στην Αθήνα το πιο πλήρες και διαδραστικό σεμινάριο για Δεξιότητες Παρουσίασης!
Μέσα στο σεμινάριο θα μάθεις τα πάντα για το περιεχόμενο των παρουσιάσεων, το Powerpoint ως εργαλείο, τη γλώσσα του σώματος, την εκτέλεση παρουσίασης.
Μάθε περισσότερα εδώ: http://bit.ly/PRSKLSPT και εξασφάλισε τη θέση σου.